Szabályzat a PhD hallgatók tanulmányútjainak támogatására.

Bírálati szempontok és eljárási rend

 Pályázni konferencián, workshopon, nyári -- téli iskolán való részvételre lehet.

 A Tanszékcsoport és a Program minden év elején, már januárban hirdesse meg, az adott évben mennyi pénz áll rendelkezésre. Ezután a Program kiírja a pályázatot. Beadás folyamatos.

 Csak állami ösztöndíjas vagy olyan egyéb hallgató pályázhat, aki után a Program legalább az állami dologi normatívával megegyező összegű támogatást kap.

 Minden hallgató minden évben legfeljebb egyszer pályázhat, és a 3 éves képzési időszakban összesen legfeljebb kétszer. A megpályázható összeg maximált, az évi keret függvénye.

 Pályázatot legalább 3 hónappal a rendezvény lebonyolítása előtt kell benyújtani úgy, hogy az elbírálható legyen a következő esedékes PT ülésen és a költségek csak az ülés után jelentkezzenek.

 Támogatás csak annak adható, akinek elfogadott előadása van. Pályázatot az elfogadási értesítés előtt is be lehet adni, és el lehet bírálni. A támogatás csak azután használható fel, amikor az elfogadási értesítés megjött.

 Előnyben részesülnek azok a pályázatok, ahol

1. Olyan publikáció készül(t), ill. került elfogadásra, amelyet a Program a fokozatszerzéshez elismer.
2. Szelekció volt, különös tekintettel azokra, ahol ennek mértéke igen nagy (vezető konferenciák).
3. A szervezők a költség egy részét magukra vállalták.
4. Egyéb pályáztató szerv a költségek egy részét vállalta.
5. Aki még nem kapott támogatást.

 Társszerzős dolgozatok esetén egy konferenciára csak egy hallgató kiutazása támogatható.

 Rövid útibeszámolót kell beadni a tanulmányút befejezése után 1 hónapon belül. Amennyiben ezt a hallgató elmulasztja, újabb támogatást nem kaphat.

 A pályázatokat a Programtanács bírálja el rendes ülésein, félévente általában 2-szer (január/február, április/május, augusztus/szeptember, november/december).

 A pályazathoz csatolni kell:

• A konferencia ismertetőjét.
• A konferencia kiadványára vonatkozó információkat.
• A benyújtott dolgozatot.
• Az elfogadásról szóló értesítést.
• Lehetőség szerint annak igazolását, hogy a beadott dolgozatok hány százalékát fogadták el (sorozatok esetén az elmúlt évek elfogadási arányai is megfelelőek).
• A témavezető véleményét.
• A költségtervet (amennyiben csökkentett hallgatói regisztrációs díj van, ilyennel kell számolni).
• A megpályázott összeget.

 Elfogadva az Informatika Doktori Program Tanácsa 2001. november 14-ei ülésén.