Szabályzat a PhD hallgatók tanulmányútjainak támogatására
Bírálati szempontok és eljárási rend
Pályázni konferencián, workshopon, nyári -- téli iskolán való részvételre lehet.
Az Intézet és a Doktori Iskola minden év elején, már januárban hirdesse meg, az adott évben mennyi pénz áll rendelkezésre. Ezután a Doktori Iskola kiírja a pályázatot. Beadás folyamatos.
Csak állami ösztöndíjas vagy olyan egyéb hallgató pályázhat, aki után a Doktori Iskola legalább az állami dologi normatívával megegyező összegű támogatást kap.
Minden hallgató minden évben legfeljebb egyszer pályázhat, és a 3 illetve 4 éves képzési időszakban összesen legfeljebb kétszer. A megpályázható összeg maximált, az évi keret függvénye.
Támogatás csak annak adható, akinek elfogadott előadása van. Pályázatot az elfogadási értesítés előtt is be lehet adni, és el lehet bírálni. A támogatás csak azután használható fel, amikor az elfogadási értesítés megjött.
Előnyben részesülnek azok a pályázatok, ahol
- Olyan publikáció készül(t), ill. került elfogadásra, amelyet a Doktori Iskola a fokozatszerzéshez elismer.
- Szelekció volt, különös tekintettel azokra, ahol ennek mértéke igen nagy (vezető konferenciák).
- A szervezők a költség egy részét magukra vállalták.
- Egyéb pályáztató szerv a költségek egy részét vállalta.
- Aki még nem kapott támogatást.
Társszerzős dolgozatok esetén egy konferenciára csak egy hallgató kiutazása támogatható.
Rövid útibeszámolót kell beadni a tanulmányút befejezése után 1 hónapon belül. Amennyiben ezt a hallgató elmulasztja, újabb támogatást nem kaphat.
A pályázatokat a Iskolatanács bírálja el. A pályázatot a rendezvény lebonyolítása előtt kell benyújtani úgy, hogy az még elbírálható legyen.
A pályázathoz csatolni kell:
- A konferencia ismertetőjét.
- A konferencia kiadványára vonatkozó információkat.
- A benyújtott dolgozatot.
- Az elfogadásról szóló értesítést.
- Lehetőség szerint annak igazolását, hogy a beadott dolgozatok hány százalékát fogadták el (sorozatok esetén az elmúlt évek elfogadási arányai is megfelelőek).
- A témavezető véleményét.
- A költségtervet (amennyiben csökkentett hallgatói regisztrációs díj van, ilyennel kell számolni).
- A megpályázott összeget.
Elfogadva az Iskolatanács 2001. november 14-ei ülésén.
Szeged, 2001. november 15.