Jelenlegi hely
ADATKEZELÉSI TÁJÉKOZTATÓ
TTIK Informatikai Szakmai Nap (2018. 11. 07.) kapcsán
Tájékoztatjuk, hogy az Ön személyes adatait a Szegedi Tudományegyetem, mint adatkezelő a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről szóló 2016/679. számú az Európai Parlament és a Tanács rendeletének, valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény rendelkezései szerint kezeli. A Szegedi Tudományegyetem Adatvédelmi Szabályzata az alábbi linken érhető el: http://www.u-szeged.hu/szabalyzatok
Jelen Adatkezelési tájékoztató célja, hogy felhívjuk az Ön figyelmét TTIK Informatikai Szakmai Nap során történő adatkezelésekre.
A programsorozat során az adatkezelő szervezeti egység elérhetősége:
Szegedi Tudományegyetem
TTIK, Informatikai Intézet
kapcsolattartó neve: Dr. Nagy Antal
címe: 6720, Árpád tér 2
tel.: +36 62 546195
e-mail címe: nagya@inf.u-szeged.hu
Tájékoztatjuk, hogy jelen esemény kapcsán kezelt adatait csak a TTIK Informatikai Intézet vezetője által kijelölt személyek kezelik, és harmadik fél részére azok nem kerülnek átadásra.
A programsorozat során 2 fő adatkezelési tevékenységet végzünk – 1. kapcsolattartás a cégek kapcsolattartóival/előadókkal, 2. kép- és hangfelvétel.
KAPCSOLATTARTÁS SORÁN KEZELT ADATOK
Az esemény megszervezése, és lebonyolítása érdekében az Informatikai Szakmai Napon résztvevő cégek által kapcsolattartásra kijelölt személyek nevét és elérhetőségét, valamint – amennyiben a kapcsolattartó személye eltér a rendezvényen a céget képviselő (előadó) személytől – a cégek képviseletében az Informatikai Szakmai Napon megjelenő, és előadást tartó természetes személy nevét és elérhetőségét, az alábbiak szerint kezeljük.
|
Kezelt adat |
Célja és jogalapja |
Megőrzési idő |
|
|
Kapcsolattartó személy |
Kapcsolattartó neve (családi és utóneve) |
Az adott résztvevő cég általi kijelölést követően a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel, jogos érdek alapján. |
Az adott esemény lezárását követő legalább 1 évig. Az együttműködés részeként minden évben frissítésre kerül az Informatikai Szakmai Napon résztvevő cégek és az általuk kijelölt kapcsolattartók neve. |
|
Kapcsolattartó munkahelyi e-mail címe |
Az adott résztvevő cég általi kijelölést követően jogos érdek alapján, kapcsolattartási céllal vesszük fel. |
Az adott esemény lezárását követő legalább 1 évig. Az együttműködés részeként minden évben frissítésre kerül az Informatikai Szakmai Napon résztvevő cégek és az általuk kijelölt kapcsolattartók munkahelyi e-mail címe. |
|
|
Kapcsolattartó munkahelyi vezetékes telefonszáma (amennyiben van, munkahelyi mobiltelefon száma) |
Az adott résztvevő cég általi kijelölést követően jogos érdek alapján, kapcsolattartási céllal vesszük fel. |
Az adott esemény lezárását követő legalább 1 évig. Az együttműködés részeként minden évben frissítésre kerül az Informatikai Szakmai Napon résztvevő cégek és az általuk kijelölt kapcsolattartók munkahelyi telefonszáma. |
|
|
Kezelt adat |
Célja és jogalapja |
Megőrzési idő |
|
|
Kerekasztal beszélgetésben résztvevő céges megbízott |
Kerekasztal beszélgetésben részvevő céges megbízott neve (családi és utóneve) |
Az adott résztvevő cég általi kijelölést követően a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel jogos érdek alapján. |
Legfeljebb az esemény lezárását követő munkanapig, kivéve, ha az előadó egyben a cég által kijelölt kapcsolattartó személy is. |
|
Kerekasztal beszélgetésben részvevő céges megbízott munkahelyi e-mail címe |
Az adott résztvevő cég általi kijelölést követően jogos érdek alapján, kapcsolattartási céllal vesszük fel. |
Legfeljebb az esemény lezárását követő munkanapig, kivéve, ha az előadó egyben a cég által kijelölt kapcsolattartó személy is. |
|
|
Kerekasztal beszélgetésben részvevő céges megbízott munkahelyi mobiltelefon száma |
Az adott résztvevő cég általi kijelölést követően jogos érdek alapján, az aktuális esemény lebonyolítása okán azonnali kapcsolattartási céllal vesszük fel. |
Legfeljebb az esemény lezárását követő munkanapig, kivéve, ha az előadó egyben a cég által kijelölt kapcsolattartó személy is. |
|
|
Kezelt adat |
Célja és jogalapja |
Megőrzési idő |
|
|
Felkért előadó |
Felkért előadó neve (családi és utóneve) |
A személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel önkéntes hozzájárulás alapján. |
Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig. |
|
Felkért előadó munkahelyi e-mail címe |
Önkéntes hozzájárulás alapján, kapcsolattartási céllal vesszük fel. |
Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig. |
|
|
Felkért előadó munkahelyi mobiltelefon száma |
Önkéntes hozzájárulás alapján, az aktuális esemény lebonyolítása okán azonnali kapcsolattartási céllal vesszük fel. |
Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig. |
|
|
Ha a felkért előadó nem rendelkezik munkahelyi mobiltelefon számmal, a privát mobiltelefon száma |
Önkéntes hozzájárulás alapján, az aktuális esemény lebonyolítása okán azonnali kapcsolattartási céllal. |
Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig. |
|
|
Felkért előadó fényképe |
A fényképet az eseményt népszerűsítő plakáton használjuk fel, önkéntes hozzájárulás alapján. |
Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig, legfeljebb az esemény lezárását követő munkanapig. |
|
KÉP- ÉS HANGFELVÉTEL KÉSZÍTÉSE A PROGRAM SORÁN
Tájékoztatjuk, hogy az eseményen kép- és hangfelvételt készítünk, általánosságban tömegfelvételek formájában, ugyanakkor jelezzük, hogy az esemény egyben sajtónyilvános rendezvény is.
A Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48. § (2) bekezdése alapján a tömegfelvételek, valamint a nyilvános közéleti szereplés esetén nincs szükség az érintett hozzájárulására sem a felvétel elkészítéséhez, sem annak felhasználásához. Azonban az érintetteket előzetesen tájékoztatni kell ilyen esetben is, ezért az előzetes tájékoztatási kötelezettségünknek jelen adatkezelési tájékoztatóval és a helyszínen, a „Tájékoztatjuk, hogy jelen esemény során kép-és hangfelvétel készül” figyelem-felhívás elhelyezésével teszünk eleget.
Ugyanakkor mivel a Szegedi Tudományegyetem elkötelezett a személyes adatok valamennyi formájának védelme és biztonsága, valamint a személyiségi jogok tiszteletben tartása mellett, ezért tájékoztatjuk, hogy a tömegfelvételeket, valamint a nyilvános közéleti szereplés tekintetében az előadókról, és a kerekasztal beszélgetésben résztvevő céges megbízottakról készített felvételeket az esemény népszerűsítésére, marketing céllal a Szegedi Tudományegyetem, TTIK, Informatikai Intézet online és offline csatornáin keresztül használjuk fel.
Az esetlegesen előforduló individualizált képek elkészítéséhez és felhasználásához minden esetben hozzájárulást kérünk az érintett személytől a Polgári Törvénykönyvről szóló 2013. évi V. törvény 2:48 § (1) bekezdése alapján. Az önkéntes hozzájárulás megadása során a személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény 4. §-a alapján azonosítás céljából vesszük fel az Ön nevét, születési nevét, és édesanyja nevét.
|
Kezelt adat |
Célja és jogalapja |
Megőrzési idő |
|
Név (családi és utóneve) |
A személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel, önkéntes hozzájárulás alapján. |
Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig. |
|
Születési neve (családi és utóneve) |
A személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel, önkéntes hozzájárulás alapján. |
Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig. |
|
Édesanyja neve |
A személyazonosító jel helyébe lépő azonosítási módokról és az azonosító kódok használatáról szóló 1996. évi XX. törvény szerint az adott személy beazonosítása érdekében vesszük fel, önkéntes hozzájárulás alapján. |
Az önkéntes hozzájárulás visszavonásáig. |
Az önkéntes hozzájárulás bármikor visszavonható.
AZ ÖN JOGAI A RENDEZVÉNY KAPCSÁN
A TTIK Informatikai Szakmai Nap kapcsán Önt az alábbi jogok illetik meg:
- tájékoztatáshoz való jog – tájékoztatást kérhet személyes adatainak kezeléséről
- hozzáféréshez való jog – hozzáférhet az általunk kezelt személyes adataihoz
- helyesbítéshez való jog – ha pontatlanságot észlel az általunk kezelt személyes adataiban, jogában áll javítást kérni
- törléshez való jog – amennyiben nincs más jogalap az adatkezelésre, kérheti személyes adatainak törlését
- tiltakozáshoz való jog – a jogos érdeken alapuló adatkezelés ellen bármikor tiltakozhat
- korlátozáshoz való jog – kérheti az adatainak korlátozását, pl. amikor vitatja a kezelt adatainak pontosságát, addig, amíg az SZTE ellenőrzi azok pontosságát
- jogorvoslathoz való jog – jogainak megsértése esetén jogában áll jogorvoslattal élni
JOGORVOSLAT LEHETŐSÉGE
1. A Szegedi Tudományegyetem adatvédelmi tisztviselőjéhez fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:
Dr. Lajkó Dóra
Szegedi Tudományegyetem
József Attila Tanulmányi és Információs Központ
6722 Szeged, Ady tér 10.
Tel.: +36 (62) 342-376, +36 (62) 544-000/2376
E-mail: dpo@gmf.u-szeged.hu
2. A Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatósághoz fordulhat, az alábbi elérhetőségeken:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/C
Tel.: +36 (1) 391-1400
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
3. Bírósághoz fordulhat
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés jellegétől függően pert kezdeményezhet, akár a Hatóság ellen is. A perindítás lehetőségéről, módjáról és fórumairól az alábbi honlapon tájékozódhat: https://birosag.hu/birosagi-szervezetek